Startdatum
Flexibel
Dauer
36 Monate
Branche
Healthcare
Gehalt
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Über diese Ausbildung
Willkommen bei Alexianer! Diese Ausbildung als Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) findet in Gangelt, Nordrhein-Westfalen statt. Starte deine Karriere im Gesundheitswesen und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft.
Was Sie lernen werden
- Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen
- Übernahme und Umsetzung von Projekten
- Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Was wir bieten
- Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten! Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung mit Gestaltungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung!
- Unternehmenskultur: Wir fördern unser „Wir-Gefühl“. Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil. Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de)
- Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot einer KrankenZUSATZversicherung und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Bereit, Ihre Karriere zu starten?
Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den ersten Schritt in Ihre berufliche Zukunft in Deutschland.