Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Willkommen bei BG Kliniken - Berufsgenossenschaftliche Kliniken! Diese Ausbildung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) findet in Bochum, Nordrhein-Westfalen statt. Starte deine Karriere im Gesundheitswesen und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft.

**Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?**

• **Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:**
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf unserer Immobilienverwaltung sicherzustellen
• Pflege der Mieterdatenbank, Prüfung von Mieterhöhungen und Mahnwesen
• Anfertigen von Mietverträgen und Kündigungsbestätigungen, Anlage und Auflösung von Kautionskonten, sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung
• Allgemeiner Schriftverkehr Behörden und Versicherungen (z.B. Schadensabwicklung)
• Vertretungsweise (bei Urlaubs- und Krankheitsfällen) die Betreuung des Empfangs

• **Objektbetreuung:**
• Die umfassende Betreuung unserer Immobilien.
• Mieterkommunikation und Service, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Planung, Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten

• **Rechnungsprüfung:**
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen im Zusammenhang mit den durchgeführten Arbeiten
• Rechnungsstellung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation
• Kunden- und Serviceorientierung sowie verhandlungssicheres und stark ausgeprägtes Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden/-innen
• Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Teamgeist und sicheres Auftreten