Kaufmännische Assistenz für Teamorganisation (m/w/d)*(m/w/d)

Willkommen bei E.ON SE! Diese Ausbildung als Kaufmännische Assistenz für Teamorganisation (m/w/d)*(m/w/d) findet in Bad Segeberg, Schleswig-Holstein statt. Starte deine Karriere in einem spannenden Berufsfeld und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft.

• Projektunterstützung und Dokumentenmanagement: Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen. Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen, wie z.B. Führerscheinkontrollen und die Pflege unserer Datenbanken. Du bist verantwortlich für die Ablage und Archivierung von nachweisrelevanten Vorgängen und Unterlagen und führst Sonderanalysen und Bereichsreportings durch.
• Besprechungs- und Korrespondenzmanagement: Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Protokollführung, und bist verantwortlich für die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Gästeempfang und Betreuung: Du empfängst interne und externe Gäste und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail.
• Sonderaufgaben und Teamarbeit: Du erledigst standortübergreifende Sonderaufgaben in der Organisationseinheit und arbeitest eng mit dem Teamleiter und den Koordinatoren zusammen.

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Elektroniker, Büromanagement, Industriekaufmann, technischer Assistent) und verfügst über Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen.
• Fachkenntnisse: Du hast Grundkenntnisse im Strombereich sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• IT-Kompetenzen: Du bist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise auch mit SAP. Hohe digitale Kompetenzen und Offenheit für neue Technologien zeichnen dich aus.
• Soft Skills: Kundenorientierung, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind deine Stärken.
• Führerschein: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B. Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.