Full-time
Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement (m/w/d)
Startdatum
Flexibel
Dauer
36 Monate
Branche
Energy
Gehalt
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Einblicke in die Ausbildung
Über diese Ausbildung
Willkommen bei E.ON SE! Diese Ausbildung als Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement (m/w/d) findet in Essen, Nordrhein-Westfalen statt. Starte deine Karriere in einem spannenden Berufsfeld und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft.
Was Sie lernen werden
- Du pflegst Stammdaten, erstellst Kundenrechnungen und arbeitest eng mit den Projektleitenden zusammen
- Zudem überwachst du Zeitbuchungen, unterstützt bei Korrekturen und setzt automatisierte Erinnerungen und Prüfprozesse um
- Eingehende Rechnungen (CANDIS) bearbeitest du eigenständig, kontrollierst Geschäftsvorfälle und Zahlungsaufträge (DATEV), holst Freigaben ein und bereitest alle relevanten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
- Im Travel Management bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, ergänzt Stammdaten, achtest auf die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und pflegst relevante Steuerdaten für die externe Buchhaltung
- Auch das Fuhrparkmanagement inklusive Rechnungskontrolle, Fahrzeugbestellungen und administrativer Betreuung liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du führst Ad-hoc-Analysen durch, schulst neue Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für Finanzbuchhaltungs- und Reisekostenthemen
- Darüber hinaus optimierst und digitalisierst du bestehende Prozesse, Berichte und Systeme kontinuierlich
Anforderungen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Reisekostenadministration mit
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit relevanten Systemen wie DATEV sowie mit Tools zur Reisekostenabrechnung
- Es macht dir Spaß operative Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von Eigenverantwortung geprägt – dabei trittst du serviceorientiert und lösungsorientiert auf
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
Was wir bieten
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
- Arbeitsort: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
- Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings- und Coachingprogramm
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
- Betriebliche Leistungen: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr
- Gesundheit und Vitalität: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung), Zugang zu einer geförderten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Mobilitätspaket: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket
- Zentrale Lage: Kostenlose Parkplätze, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Unterstützung durch Familienservice: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten, bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto)
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