Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d)

Willkommen bei Helios Kliniken! Diese Ausbildung als Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d) findet in Bad Saarow, Brandenburg statt. Helios](https://www.helios-international.com/about-helios) Starte deine Karriere im Gesundheitswesen und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft.

• Administrative Unterstützung: Entlastung der Kitaleitung (m/w/d) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vertrags- und Beitragswesen: Erstellung von Betreuungsverträgen und Berechnung von Elternbeiträgen sowie Beitragsbescheiden
• Fördermittelmanagement: Beantragung von Finanzierungen und Förderungen beim Jugendamt, Erstellung von Quartalsmeldungen
• System- und Prozessbetreuung: Pflege und Betreuung des KITA-Abrechnungsprogramms „winKITA“, Unterstützung bei der Dienstplanung
• Kommunikation und Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Eltern, Träger, Behörden und externe Partner in allen Verwaltungsbelangen
• Öffentlichkeitsarbeit und Events: Betreuung der Website sowie Mitorganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Elternabenden und Projekten

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisation: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion in der täglichen Arbeit
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie KiTa-Apps und Website-Pflege
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
• Struktur & Selbstständigkeit: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung: Praxiserfahrung im Kita-Bereich oder in der Verwaltung wird vorausgesetzt