Kauffrau/-mann für Büromanagement

Willkommen bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz! Diese Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement findet in Mainz, Rheinland-Pfalz statt. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die monatliche Ausbildungsvergütung beginnt bei 1.236,82€ im ersten Jahr und steigt auf 1.340,61€ im letzten Ausbildungsjahr. training, dual study programs and internships.](https://cms.zdv.uni-mainz.de/karriere/ausbildung-duales-studium-und-praktikum/) Starte deine Karriere in einem spannenden Berufsfeld und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft.

Während der Ausbildung werden u. a. folgende Kenntnisse und Fertigkeiten vermittelt:

• Büroorganisation
• Kaufleute für Büromanagement sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags. Dazu gehört die Planung und Koordination von Terminen, die Verwaltung von Besprechungsräumen sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails.
• Dokumentenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten. Dazu zählen das Verfassen von Protokollen, Berichten und Angeboten sowie das Führen von Akten.
• Kundenkommunikation
• Ein wesentlicher Bestandteil der Ausbildung ist die Kommunikation mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen. Dies kann sowohl telefonisch als auch schriftlich erfolgen. Kaufleute für Büromanagement lernen, professionell zu kommunizieren und auf Anfragen oder Beschwerden angemessen zu reagieren.
• Finanz- und Rechnungswesen
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Buchführung und Kostenrechnung. Dazu gehören die Buchung von Rechnungen sowie die Durchführung von Zahlungen.
• Personalverwaltung
• Dazu gehören z.B. die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter*innen, das Führen von Personalakten sowie die Organisation von Schulungen.
• IT-Anwendungen
• Der Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Ausbildung. Kaufleute für Büromanagement lernen den sicheren Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und speziellen Bürosoftwarelösungen.

Folgende Wahlqualifikationen werden im Ausbildungsvertrag festgelegt:

• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat

Theorie

Berufsbildende Schule 3 Am Judensand 8 55122 Mainz

Folgende Kenntnisse werden hier erworben:

• allgemeinbildende Fächer: z.B. Deutsch, Sport, Religion oder Sozialkunde
• berufsspezifische Lernfelder: z.B. Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren

Praxis

Die Praxis erfolgt in verschiedenen Abteilungen bzw. Fachbereichen der Universität, wie z. B.:

• Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
• Dezernat Finanzen und Beschaffung
• Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement
• Landeshochschulkasse
• Förderungsabteilung (BAföG)

- mindestens Berufsreife

Persönliche Voraussetzungen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist wichtig, da Kaufleute für Büromanagement häufig mit verschiedensten Akteuren kommunizieren.
• Organisationsgeschick
• Die Fähigkeit, Aufgaben zu planen und zu koordinieren, ist entscheidend, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
• Ein grundlegendes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Büroabläufen ist wichtig.
• Teamfähigkeit
• Oft arbeitet man im Team, daher ist es wichtig, gut mit anderen zusammenarbeiten zu können.
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Diese Eigenschaften können dir helfen, die Herausforderungen der Ausbildung erfolgreich zu meistern und eine gute Grundlage für die spätere Berufstätigkeit zu schaffen.