Assistenz der Ärztlichen Direktion / Chefarztsekretariat

Willkommen bei Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA! Diese Ausbildung als Assistenz der Ärztlichen Direktion / Chefarztsekretariat findet in Königstein, Hessen statt. Starte deine Karriere im Gesundheitswesen und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft.

• Kommunikative Repräsentation der Ärztlichen Direktion und der Unternehmenskultur im Innen und Außen, insbesondere gegenüber Patient:innen, externen klinischen Partnern, Mitarbeitenden und Bewerbern
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Interne und externe Terminkoordination
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation und Abrechnung der Privatambulanzen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Vorbereitung und inhaltliche Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
• Erstellen von Protokollen und Berichten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Koordination von On- und Offboarding im Ärztlichen Dienst
• Unterstützung bei Dienst-, Urlaubs- und Personalplanung
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
• Recherchearbeiten
• Büromaterialbestellung
• Prüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen
• Urlaubsvertretung des Geschäftsführungssekretariats

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Studium (B.Sc./M.Sc.) Physician Assistance, oder vergleichbar; Kommunikationsberufe mit medizinischer Qualifikation
• Verbindliches, freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Interesse an der Weiterentwicklung unserer Klinik
• Bereitschaft zur Teamarbeit bei Projekten der Ärztlichen Direktion
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln